A XXXI. Hungarocon ismét Salgótarjánban került megrendezésre. A viszonylag kevés, de nívós előadások között a Karcolat Egyesület is meghívást kapott az Avana Egyesület részéről.
 
Az egyesületet az elnök, Czinkos Éva mutatta be a jelenlévőknek. Beszélt az alakulásról, a célok kitűzéséről, vázolta a jelenlegi helyzetet, a szerkezeti, szervezeti változások szükségességét, és bemutatta a terveket.
 
Az alábbiakban röviden összefoglaljuk az előadáson elhangzottakat.

„A Karcolat Irodalmi és Művészeti Tehetségkutató Egyesület (KIMTE) két évvel ezelőtt alakult 18 alapító tag részvételével. A céljaink között kiemelkedő helyen szerepelt, hogy a közhasznú tevékenységünk mellett elősegítsük a Karcolat Írói Műhely tehetséges tagjainak publikálását, az oldalon már fellelhető és a jövőbeni műveikből összeállított nívós antológiákat adjunk ki, támogatva ezzel a kezdő írókat, akiknek egyébként kevés a lehetőségük a publikálásra.

...

…

Az alakulás óta eltelt időszak alatt a pénzügyi nehézségek ellenére számos pályázatot írtunk ki, rendezvényt szerveztünk, és megjelentettünk egy nyomtatott formátumú antológiát. Tevékenységünk annak ellenére sikeresnek mondható, hogy viszonylag szűk közegben mozogtunk, és kevés kaput nyitottunk a külvilág felé.
…
Azonban az idő múlásával ráébredtünk, hogy az egyesületet nem lehet kizárólag egyetlen portál működésére építeni. A KIMTE nem zárhatja ki a szolgáltatásai köréből az egyesületi tagokon és a kedvezményezetteken kívülieket. Ha valóban követni akarja az alakuláskor meghatározott legfontosabb céljait, mindenképpen nyitnia kell a nagyközönség felé, kapcsolatot kell teremtenie más, hasonló identitású csoportokkal.
Az egyesületen belül részben emiatt kialakult személyi ellentétek, feszültségek, a kívülről érkező kritikák, a célok tévesztése, a tagság egy részének teljes inaktivitása, szembenállása, a vállalt feladatok megtagadása és az emiatt kialakult szervezeti egység hiánya miatt revideáltuk működésünket, új útra lépünk.
…
A KIMTE 2011. június 24-én közös megegyezéssel elvált a Karcolat Írói Műhelytől (csak nevében marad Karcolat), eredeti, legfőbb céljait megtartva, de azt kibővítve és némileg módosítva, önállóan, letisztultabb formában működik tovább.
Keresi a kapcsolatot és az együttműködés lehetőségét a civil szervezetekkel, irodalmi, művészeti csoportokkal.
A pénzügyi alapok erősítése érdekében szponzorhálót épít ki.
Kihasználja annak lehetőségét, hogy egy közhasznú civil szervezet a céljai megvalósításának érdekében folytathat gazdasági, vállalkozási tevékenységet: az e-könyves megjelenés mellett erősíti a PoD (igény szerinti nyomtatás) könyvkiadást. Olyan olvasói-írói klubrendszert épít fel, mely a kezdő, tehetséges írók, költők és grafikusok műveinek elektronikus és nyomtatott formátumú megjelenését segíti műfajtól függetlenül (a művek szerkesztés és megfelelő nyomdai előkészítés után kerülnek a nyomdába).
Többszintű szerkesztői-tagsági-pártolói rendszert épít fel, ahol a jelenlegi tagok és a belépők többféle tagdíjcsomag közül választhatnak annak tükrében, hogyan tudják segíteni tevékenységükkel az egyesületet, illetve milyen pártolói támogatást szeretnének nyújtani. A rendszer lehetőséget biztosít tagdíjmentességre is, továbbá az egyesületben feladatokat láthatnak el olyanok is, aki nem kívánnak a tagok sorába lépni, de egyetértenek a célokkal, tudnak és szeretnének is tenni értük. A szerkesztőkkel, koordinátorokkal, külső munkatársakkal az egyesület megbízási szerződést köthet, a szerzők honoráriumot kaphatnak.
Az egyesület a jövőben megkülönböztetett figyelmet fordít a gyermekek számára alapított Pehelytoll Műhely fejlesztésére, bővítésére, kiemelten fontos tevékenységének tekinti a gyerekek és az ifjúság képességfejlesztését és tehetséggondozását. A Műhely jelenleg két munkatárssal dolgozik: Jánószky Beáta vezető mellett Gyurics Gergely szerkeszti az írástechnikai anyagot, és véleményezi a beérkező műveket (a Műhely fejlesztéséről, a bekerülés lehetőségeiről és új munkatársak felvételéről szóló tervezetet a júliusi közgyűlés után tesszük közzé).
…
További kiemelt tevékenységek:
– az egyesület által alapított KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díj gondozása
– zenei fejlesztői műhely létrehozása
– pályázatok kiírása, rendezvények szervezése”
 
Az előadás után fontos és ígéretes megbeszélést folytattunk a terveinkről és általában az együttműködés lehetőségeiről más csoportosulások képviselőivel. Kleinheincz Csilla és Lőrinczi Judit az SFmag nevében megkeresett minket egy ajánlattal, ami a KIMTE és az SFmag együttműködésére vonatkozott. Később Balázs Péter (BePe), az LFG főszerkesztőjének meghívására leültünk egy kerekasztal megbeszélésre, ahol jelen volt még Miyazaki Jun is az Sfportal részéről, Jobbágy Tibor az Avanától, Kleinheincz Csilla, Lőrinczi Judit, Markovics Botond, Kánai András az SFmagtól. Megegyeztünk egy jövőbeni együttműködési tervezetről, mely mindenképpen hasznos lehet mindegyik szervezet részére. Ígéretesnek látszik, és nagy előrelépést jelent a kapcsolataink fejlesztésében.
Felmerült a lehetősége annak is, hogy a HungaroCon szervezésében a jövőben az Avana és más szervezetekkel együtt a KIMTE is részt vesz. A megvalósítás és együttműködés lehetőségeit keressük, erről bővebben ősszel tudunk nyilatkozni.
 
Az Avana Egyesületen belül történt változások (új elnökség, Zsoldos-díj nevezési rendszerének módosítása) kihatással van az egyesületre is. Néhány közös tagunk segíti a megfelelőbb átjárást szervezeteink között.
Az LFG/SFmag által kezdeményezett együttműködés keretében a KIMTE szerkesztői PADLÁSTÉR címmel új novellapályáztatási-beküldési rendszert alakítanak ki a KIMTE honlapon.
Előzetesen annyit szeretnénk jelezni, hogy a pályázók várhatóan 10 ezer és 30 ezer közötti terjedelmű műveket küldhetnek be szigorú formai kritériumok mellett, de műfaji és tematikai megkötés nélkül folyamatosan, egyhetes időszakaszokban.
 
A pontozás Bécsi József, alias orka által kidolgozott fokozati skála alapján történik:
 
10. Mesterien megírt, korszakalkotó, szinte hibátlan alkotás
9. A zsáner meghatározó, irányadó írása
8. Kiemelkedően hatásos és ötletes mű, emlékezetes élmény
7. Jól megírt, igényes alkotás
6. Kellemes olvasmány, határozottan pozitív összhatással
5. Az átlagosnál némileg jobb, olvasmányosabb mű
4. Az átlagosnál kevésbé kidolgozott, nem túl olvasmányos írás
3. Komolyabb hibákkal és hiányosságokkal küszködő írás
2. Alapvetően rosszul, gyengén kivitelezett, sablonos mű
1. Különösen erőtlen és ötlettelen alkotás, amely kellemetlen emlékeket hagy.
 
A beküldési rendszer kidolgozása folyamatban van, az egyeztetések (és a közgyűlésünk) után, néhány héten belül közzétesszük a beküldés feltételeit és a publikálás lehetőségeit.