2010. évi rendes Közgyűlés jegyzőkönyve

JEGYZŐKÖNYV

a Karcolat Irodalmi és Művészeti Tehetségkutató Egyesület
2010. 04.17. napján tartott közgyűléséről

Helye: Bécsiszelet vendéglő, 1090 Budapest, Üllői út 16/a.

Jelen vannak:
Czinkos Éva
Duhay Tímea
Fazekas Beáta
Herr Nándor
Mészáros Zoltán
Némethné Hertelendy Anna
Ripp Gábor
Szendrei Dóra
Szőts László
Tóth Beáta
Varga Tamás József
Vass Sándor

A jelenlévők megállapítják, hogy a Közgyűlés nem határozatképes, a jelen lévő tagok száma nem éri el az Alapszabályban rögzített 50%+1 főt. Ezért a következő meghirdetett időpontban, 2010. 04. 17-én du. 17.30-kor az elnök ismét összehívja a Közgyűlést.
A jelenlévők megállapítják, hogy a Közgyűlés határozatképes, a tagok több mint 10%-a megjelent.
A jelenlévők egyhangúlag megválasztják Szőts Lászlót levezető elnöknek, Herr Nándort jegyzőkönyv-vezetőnek, Fazekas Beátát és Ripp Gábort jegyzőkönyv-hitelesítőknek.

Levezető elnök: Herr Nándor
Jegyzőkönyv-vezető: Szőts László
Jegyzőkönyv-hitelesítő: Fazekas Beáta
Jegyzőkönyv-hitelesítő: Ripp Gábor

Napirendi pontok

1. Az Elnökség tagjainak megválasztása
2. A Karcolat Egyesület 2009. évi tevékenységének bemutatása
3. A Karcolat Egyesület 2009. éves beszámolójának és a közhasznúsági jelentésnek bemutatása, megvitatása, és javítások utáni elfogadása
4. 2010. évi költségvetés és a tervezett programok megvitatása, elfogadása
5. Egyebek

A napirendi pontokat a közgyűlés tagjai egyhangúlag elfogadják.

1. napirendi pont

A közgyűlés egyhangúlag megszavazza, hogy Czinkos Éva elnök, Szendrei Dóra elnökhelyettes és Tóth Beáta titkár a következő egy évre is betöltse posztját.

2. napirendi pont

– Karcolat antológia:
2009-ben kiadásra került az első Karcolat antológia 300 példányban, ennek ¾-e elfogyott, körülbelül 10%-a nyomdahibás (sorjás, hibás hátlap)
– Novellapályázat:
151 értékelhető mű érkezett, határon túlról is. A nyertesek megkapták az ígért jutalmakat, az első helyezett megjelenése még folyamatban.
– Képregénypályázat:
A beérkezett művek (4 db) nem feleltek meg az elvárásoknak, további pályázat kiírás képregény stílusban egy darabig biztosan nem lesz.
– Logópályázat:
14 pályázó logója érkezett be. Az alkotások megosztották a zsűrit, de a pontozás végül döntött.
– Karcos Esték:
Az eddigi négy alkalommal megrendezett találkozóra elfogadta a meghívást Nemes István, Fonyódi Tibor, Gáspár András és Bán János. Mind a négy író elfogadta Az Egyesület felkérését a tiszteletbeli tagságra is. Továbbra is tervben van újabb írók meghívása, valamint a találkozókról készült hangfelvétel minőségének javítása érdekében egy diktafon beszerzése.
– Honlapok:
A karcolat.hu és a egyesulet.karcolat.hu is új szerverre költözött, aminek évi karbantartási díja 24.000 Ft, nagyobb átalakítások az összeg toldását igénylik.

3. napirendi pont

A Karcolat Egyesület 2009. évi közhasznúsági jelentését egyhangúlag elfogadta az Egyesület.

4. napirendi pont

– Nyári fantasy tábor:
A pilisi önkormányzathoz be lett adva egy pályázat, amiben az Egyesület támogatást kér a tábor megrendezéséhez, döntés még nem született.
– Fantasy-díj:
A szűkös keretek miatt egyelőre nem aktuális a téma, de nincs elfelejtve.
– Karcolat antológia:
Megkezdődött a második antológia összeállítása, amint elkészül, az Egyesület új nyomdát keres, és amint megvan rá a pénzügyi keret, kiadja.
– Karcos Esték:
Új helyen továbbra is megrendezésre kerülnek.
– Pályázatok:
Egy éves fennállás után az Egyesület már pályázhat, tehát a második félévben már beadhatóak.
– Irodalmi programok:
Az Egyesület új, folyamatos irodalmi pályázata a Talentum, amire eddig egy grafikai és két prózai megkeresés érkezett. A pályázat híre kikerült az avana.hu, sci-fi.hu és sfportal.hu oldalakra is, és további honlapoknak is el lesz küldve (Fiction Kult, Solaria, …)
– Támogatók köre:
Vállalkozók keresése

A fenti terveket és programokat a közgyűlés elfogadja.

5. napirendi pont

– Bonyhádon a helyi könyvtár rendezésében júniusban alkalom nyílik az Egyesület és néhány írója bemutatkozására.
– HungaroCon:
Gyulán, július utolsó hétvégéjén kerül megrendezésre; a tavalyi után az Egyesület ez évben is tervezi a megjelenést.
– Tagdíjbefizetés:
Azok az alapító tagok, akik eddig még nem fizették be a tagdíjat, három hónapot kapnak ennek pótlására, ellenkező esetben megszűnik tagsági státuszuk.
– Az Egyesület továbbra igyekszik jó kapcsolatot fenntartani a többi hasonló célú szervezettel és honlappal.