Jegyzőkönyv
A KARCOLAT IRODALMI ÉS MŰVÉSZETI
TEHETSÉGKUTATÓ EGYESÜLET
2011.12.10. NAPJÁN TARTOTT 2011. évi II. KÖZGYŰLÉSÉRŐL
Helye: Pinceszín, Budapest IX. ker. Mátyás u.7.
Jelen vannak:
Bukros Zsolt
Czinkos Éva
Fazekas Beáta
Hantos Norbert
Kovács Andrea
Ripp Gábor
Tárcza Zoltán
Határozat: Az Egyesület jelenlévő tagjai egyhangúlag megszavazzák levezető elnöknek Ripp Gábort, jegyzőkönyv-vezetőnek Hantos Norbertet, jegyzőkönyv-hitelesítőknek Kovács Andreát és Fazekas Beátát.
A levezető elnök 12 órakor megállapítja, hogy az Egyesület 17 rendes tagjából megjelent 6 fő (1 pártoló tag), a jelenlévők száma nem éri el az Alapszabályban rögzített 50%+1 főt, a Közgyűlés nem szavazóképes, ezért az Egyesület elnöke a következő meghirdetett időpontra, 2011.12.10-én du. 13.00 órára ismét összehívja a Közgyűlést.
13.00 órakor a jelenlévők megállapítják, hogy a Közgyűlés határozatképes, a tagok több mint 10%-a megjelent.
A levezető elnök megnyitja a Közgyűlést, majd ismerteti a meghívóban kiküldött napirendi pontokat:
1. Gáspár András tiszteletbeli tagságának megvonása
Indoklás: A KIMTE 2011. évi rendes Közgyűlésén a Tiszteletbeli tagokról szóló döntés értelmében “Közgyűlés kizárhatja a tagot, amennyiben az a tevékenységével árt az Egyesület működésének és jó hírnevének.”
2. A KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díj nevezési rendszeréről szóló, a zsűritagokkal folytatott 3. megbeszélés döntéseinek szavazásra bocsátása
Indoklás: A KIMTE az olvasóközönség javaslatainak figyelembevételével egyszerűsíteni kívánja a nevezési rendszert.
3. Egyéb
Az Egyesület elnöke javasolja a Közgyűlésnek, hogy a napirendi pontok sorrendjét változtassák meg úgy, hogy a harmadiknak jelzett napirendi pontot vonják össze az elsővel, és tárgyalják első napirendi pontként.
Határozat: A Közgyűlés az Egyesület elnökének módosító javaslataival egyhangúlag elfogadja a napirendi pontokat.
Az Egyesület elnöke javasolja a Közgyűlésnek, hogy az elsőként meghatározott napirendi ponton belül a következő alpontokat határozza meg:
– Tagok felvétele, átminősítése, kizárása
– 2012. évre vonatkozó működési tervezet megtárgyalása
– Tagok önálló javaslatai
Határozat: A Közgyűlés az Egyesület elnökének módosító javaslataival egyhangúlag elfogadja a napirendi pontok alpontjait.
Az Egyesület elnöke bejelenti, hogy a KIMTE 2011. évi rendes Közgyűlésének a tagok felvételéről szóló határozatának értelmében, mely szerint „a Pártoló tag a Rendes tagságba való kérelmét az Elnökség saját hatáskörében egyedileg elbírálhatja, az egy év várakozási időt csökkentheti…”, elnökségi döntés alapján a rendes tagok sorába felvételre javasol két Pártoló tagot, Bacsó Gábort és Pete László Miklóst.
Indoklás: Bacsó Gábor és Pete László Miklós három, illetve négy hónapos pártoló tagságuk ideje alatt tevékenységükkel, aktivitásukkal jelentősen támogatták az Egyesület működését, fejlődését.
Határozat: A Közgyűlés egyhangúlag elfogadja az Egyesület elnökének Bacsó Gábor és Pete László Miklós rendes tagsági felvételéről szóló elnökségi javaslatát.
Az Egyesület elnöke javasolja, hogy a Közgyűlés szavazza meg Tiszteletbeli tagnak a KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díj zsűritagjait: Bihari Pétert, Kollárik Pétert, Dr. Pálinkás Imrét és Dr. Sohár Anikót. Bán János már Tiszteletbeli tagja az Egyesületnek.
Indoklás: A jelöltek a tevékenységükkel, feladataik iránti elkötelezettségükkel jelentősen segítik az Egyesület működését, fejlődését.
Határozat: A Közgyűlés egyhangúlag elfogadja a javaslatot, és megszavazza a jelöltek Tiszteletbeli tagságát.
Az Egyesület elnöke javasolja, hogy tagsági indítványra, az Alapszabályban a Tiszteletbeli tagságra vonatkozó határozat értelmében, mely szerint „a Közgyűlés kizárhatja a tagot, amennyiben az a tevékenységével árt az Egyesület működésének és jó hírnevének”, zárja ki a Tiszteletbeli tagok soraiból Gáspár Andrást.
Indoklás: Gáspár András a tevékenységével, az Egyesülettel való szembefordulásával jelentős mértékben rontja az Egyesület hitelét, jó hírnevét.
Határozat: A Közgyűlés egyhangúlag elfogadja a javaslatot, és határozatával kizárja Tiszteletbeli tagjai sorából Gáspár Andrást.
Az Egyesület elnöke javasolja, hogy az első napirendi pont második alpontja szerint a Közgyűlés vitassa meg az Egyesület 2012. évre vonatkozó működési tervezetét.
Az Elnök előterjeszti a tervezetet.
Határozat: A Közgyűlés egyhangúlag elfogadja a tervezetet.
Az Egyesület elnöke javasolja, hogy az első napirendi pont harmadik alpontja szerint a jelenlévő szavazóképes tagok terjesszék elő indítványaikat, amennyiben rendelkeznek ilyennel.
Határozat: A közgyűlés elfogadja a javaslatot, és egyben felkéri a tagságot indítványaik előterjesztésére.
A levezető elnök a Közgyűlés elé tárja Bán János Tiszteletbeli tag írásos javaslatát a KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díj nevezési rendszerével kapcsolatban.
Bán János javasolja, hogy a fantasy-díj nevezési rendszeréből a Közgyűlés vonja ki az újra kiadott művek nevezési lehetőségét úgy, hogy helyette 2-3 évenként a Zsűri ítéljen oda életmű vagy nívódíjat azon szerzőknek, akiknek írói munkássága példaértékű és meghatározó, függetlenül műveik kiadásának időpontjától.
Határozat: A Közgyűlés egyhangúlag elfogadja Bán János írásos javaslatát azzal a kitétellel, hogy egy későbbi időpontban tárgyalja meg és hoz róla döntést.
Az Egyesület elnöke felkéri az Egyesület rendes tagját, Kovács Andreát, hogy koordinátori minőségben számoljon be a KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díj harmadik ülésén a zsűritagok és a KIMTE képviselőinek a nevezési rendszerre vonatkozó döntéseiről.
Kovács Andrea beszámol a zsűritagok harmadik megbeszéléséről, és egyben javasolja az ott született döntések elfogadását.
Határozat: A Közgyűlés elfogadja a KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díj zsűritagjainak döntéseit, és a végleges nevezési rendszert, mely a következő pontokból áll:
1. A KIMTE Magyar Fantasy Irodalmi Díjra (továbbiakban: Díj) nevezhető minden tárgyévben január 1. és december 31. között Magyarországon és a határokon túl magyar nyelven megírt és kiadott, nyomtatott vagy e-könyves formátumban – nyomtatottan (print on demand is) legalább 300 példányban megjelent, illetve hivatalos e-könyves kiadó által – megjelentetett és megvásárolható fantasy mű.
2. A Díjra nem nevezhetőek az adott év zsűritagjainak művei.
3. A Díjra mindkét formátumban regény és novella kategóriában lehet a műveket jelölni. A két kategória közötti terjedelmi határ 200 ezer leütés (szóközökkel), azonban a Zsűri a saját hatáskörében, egyéb irodalmi szempontokat figyelembe véve dönthet ennek kiterjesztéséről vagy szűkítéséről.
4. Kategóriánként egy szerzőnek legfeljebb 3 műve nevezhető.
5. Többkötetes összefüggő regényeket egyszerre és külön-külön is lehet nevezni, automatikusan nem kizáró és halasztó tényező a megjelent regény várható folytatása, azonban a Zsűri dönti el, hogy a művek külön-külön kaphatnak-e díjat vagy meg kell várni az összes megjelenését. Amennyiben a több kötetre tervezett mű mindegyike a nevezési tárgyévben jelent meg, és a nevezés egyszerre történik, a Zsűri a köteteket egy műként értékeli.
6. Az értékelés megkezdéséhez kategóriánként legalább 5 mű nevezése szükséges. Amennyiben az adott évben ez nem történik meg, a nevezettek átvihetők a következő évre/évekre mindaddig, amíg összejön a megfelelő számú nevezés.
7. A mű megjelenhet álnéven, a szerző nem köteles közölni a civil nevét sem az Egyesülettel, sem a Zsűrivel, de a koordinátorral igen. A koordinátor feladata a pontos adatok felvétele és megőrzése, a nevezett művekből a Zsűri részére 5 példány vagy 5 fénymásolat beszerzése. E-bookos művek és novellák esetében a művek a Zsűri rendelkezésére küldhetők doc (docx) vagy rtf formátumban is.
8. Műveket bárki nevezhet a KIMTE-MFID hivatalos honlapján (http://fantasy.kimte.hu) kialakított felületen, amennyiben a zsűri részére megküldi az öt példányt a műből. A zsűri a nevezések alapján dönt arról, hogy a mű megfelel-e a pályázat kritériumainak. A nevezés technikai lebonyolítása a mindenkori koordinátor feladata.
9. A bárki által egyszer már nevezett műve(ke)t a szerző nem vonhatja vissza.
10. A nevezési határidő: a tárgyévet követő év március 1. éjfél.
11. A Zsűri egy részletesen meghatározott, 1-10-ig terjedő skála alapján értékeli és rangsorolja a nevezett műveket. Amennyiben egyik mű sem éri el a minimálisan adható 25 pontot, abban az évben a Díj nem kerül átadásra.
12. A Zsűri saját hatáskörben dönt arról, milyen nevezett műveket fogad el fantasynak.
13. A Díj pénzjutalma: nyomtatott és/vagy e-könyves regény kategóriában 100 ezer Ft, nyomtatott és/vagy e-könyves novella kategóriában 50 ezer Ft. A díjazottak tárgyjutalmat is kapnak (kisplasztika, emlékérem stb.)
14. A Díj átadásának helyszínéről és időpontjáról a KIMTE 2012 első félévben dönt.
A levezető elnök bezárja a Közgyűlést.
Budapest, 2011.12.10.
………………………………………
Elnök
………………………………………
Levezető elnök
………………………………………
Jegyzőkönyv-vezető
……………………………………… …………………………………
1. Hitelesítő tanú
2. Hitelesítő tanú
Friss hozzászólások