Alapszabály 2012

A Karcolat Irodalmi és Művészeti Tehetségkutató Egyesület Alapszabálya 
2012

 

I.

Általános rendelkezések

Az Egyesület teljes neve: Karcolat Irodalmi és Művészeti Tehetségkutató Egyesület (továbbiakban Egyesület)
Az Egyesület rövid neve: Karcolat Egyesület (KIMTE)
Az Egyesület neve angolul: Literary and Art Talent Scout Association
Székhelye: 2721 Pilis, Bicskei út 16.
Levélcíme: 2721 Pilis, Bicskei út 16.
Működési területe: Magyarország
Az Egyesület jogállása: Önálló jogi személy, közhasznú szervezet
Bélyegzője: Kör alakú, tartalmazza az Egyesület teljes nevét, az alapítás évét és az Egyesület adószámát.

 

II.

Az Egyesület célja és feladatai

Magyar nyelvterületen élő, magyar anyanyelvű, irodalom és művészet iránt érdeklődő, vagy ezen ágakban alkotó tehetséges fiatalok felkutatása, közösségben való tömörítése, tevékenységük segítése, támogatása, alkotásaiknak a széles nyilvánosság előtt való megjelentetésének elősegítése.
Országos irodalmi és művészeti pályázatok kiírása, értékelése (szakmai zsűri segítségével), díjazása, publikálás segítése nyomtatott formában, illetve elektronikus-virtuális adathordozók (CD, DVD, Internet, rádió-és tv felvételek) megjelenésének elősegítése, terjesztése, időszakos kiadványok megjelentetése, terjesztése, találkozók, kiállítások szervezése.
Weblapok működtetése, művészeti és kulturális értékek megóvása, elősegítése, valamint ezek közzététele céljából.
Az egyesület kezdeményezi "közhasznú szervezetté" való minősítését, ezzel kapcsolatban nyilatkozik arról, hogy a közhasznúságot a társadalom és az egyén közös érdekeinek kielégítésére irányuló következő – az Egyesület alapszabályában szereplő – cél szerinti tevékenységek indokolják: 1997. évi CLVI. tv. 26. § c) bekezdése alapján nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, kulturális tevékenység.
Az irodalmat és a különböző művészeti ágakat pártoló és támogató, velük szimpatizáló magán- és jogi személyek felkutatása, kapcsolatok kiépítése, fenntartása.
Az Egyesület a törvényben és jelen alapszabályban rögzített közhasznú tevékenységet folytat, és biztosítja, hogy tagjain kívül bárki (megkötés nélkül) részesülhet az Egyesület közhasznú szolgáltatásaiból.

 

III.

Az Egyesület tagsága

Az egyesületnek tagja lehet minden természetes és jogi személy, aki egyetért az Alapszabályban rögzített célokkal és feladatokkal, és eleget tesz az alábbi követelményeknek.
A tag, tagi jogainak gyakorlását nem ruházhatja át!

Rendes tag lehet, aki legalább egy évig az Egyesület Pártoló tagja vagy Tiszteletbeli tagja volt, az egyesületi feladatokban aktívan részt vett, feladatait megfelelően elvégezte, és Rendes tagsági felvételét kéri. A belépéskor a tagdíjat befizeti, és az Egyesület működéséhez évi rendszerességgel szellemi, technikai, szakmai vagy egyéb segítséget nyújt. A Rendes tag féléves tagdíja 2500 Ft, melyet az adott évben június 30-ig, illetve december 31-ig kell befizetnie. A befizetés elmulasztása a határidőt követő 31. napon automatikusan a tagság elvesztésével jár. A tagdíj mértékét a közgyűlés évente szükség szerint megváltoztathatja. A tagsági viszony az elnökség tagfelvételi kérelmet jóváhagyó döntésével, a Belépési nyilatkozat aláírásával és a tagdíj megfizetésével jön létre. Azon Rendes tagok tagságát, akik a vállalt kötelezettségeiket nem teljesítik, az elnökség felfüggesztheti és/vagy Pártoló taggá átminősítheti.

 

A Rendes tag jogai:

• Szavazati joggal rendelkezik.
• Választhat és választható az Egyesület tisztségeire.
• Az alapszabállyal kapcsolatban módosító javaslatokkal élhet.
• Ha az Egyesület munkájában rendellenességet észlel, azt a közgyűlés elé tárja.
• Kedvezményekben részesül.
• Lemondhat jogairól, és kérheti áthelyezését a Pártolókörbe.
• Kiléphet az Egyesületből, de tagdíja, adományai visszavonhatatlan támogatásként az Egyesületnél maradnak.

 

A Rendes tag kötelességei:

• Fizeti a tagdíjat, részt vesz az Egyesület tevékenységében, véleményével, ötleteivel segíti az Egyesület fejlődését.
• Lehetőségeihez képest részt vesz az Egyesület marketingtevékenységében (reklámok, népszerűsítés, médiakapcsolatok).
• Ha az Egyesület munkájában rendellenességet észlel, azt a közgyűlés elé tárja.
• Részt vesz az Egyesület közgyűlésein, távolmaradása esetén meghatalmazott által szavaz.
• Feladatot vállal, és azt a legjobb tudása szerint végzi. Elfogadja, hogy amennyiben feladatköre megszűnik, vagy azt az Egyesület másik tagja eredményesebben tudja végezni, az Elnökség tehermentesítheti.

 

A tagság megszűnik,

• ha az Egyesület tagja meghal,
• a féléves tagdíjat nem fizeti be a megadott határidőt követő 30. Napig
• az Egyesületből kilép,
• a Közgyűlés vagy Elnökség kizárja a tagok közül.
• A Közgyűlés kizárhatja a tagot, amennyiben az a tevékenységével vagy passzivitásával, más tagokkal való összeférhetetlenségével árt az Egyesület működésének és jó hírnevének.
• Az Elnökség azonnali hatállyal kizárhatja a tagok közül, amennyiben a kárt okozó tevékenységével kapcsolatos elnökségi felszólító levelekre nem válaszol.
• A kizárás ténye nyilvánosságra hozható az Egyesület részéről.

Pártoló tag lehet, aki évente legalább 2 000 Ft pártolói díjat fizet, vagy ennek megfelelő mértékű egyéb támogatást nyújt. A Pártoló tag aktívan részt vehet az Egyesület munkájában, a feladatokat rendszeresen egyeztetve az Elnökséggel. Az Elnökség az elvégzett munka minőségét ellenőrzi. Azon Pártoló tagok, akik munkájukkal jelentősen hozzájárulnak az Egyesület működéséhez, egy év pártolói tagság után kérhetik felvételüket a Rendes tagságba.

 

A Pártoló tag jogai:

• A közgyűléseken tanácskozási joggal részt vehet.
• Szavazati joggal nem rendelkezik.
• Pártolói díjának mértékében kedvezményekben részesül.
• Ötleteivel, véleményével, tevékenységével gazdagíthatja az Egyesületet.
• A pártolói díj összegéről az Egyesület igazolást ad a tag adóelszámolásához.

 

Pártoló tag kötelességei:

Ha feladatot vállal, azt legjobb tudása szerint végzi.

 

A tagság megszűnik,

ha a Pártoló tag meghal,
ha kilép az Egyesületből,
ha felvételt nyer a Rendes tagságba.

 

Tiszteletbeli tag lehet, akit az Egyesület meghív, aki elfogadja a meghívást, és akit a Közgyűlés megszavaz.

A Tiszteletbeli tag jogai

• Szavazati joggal nem rendelkezik
• Tagdíjat nem fizet
• Kedvezményekben nem részesül
• Ötleteivel, véleményével, tevékenységével gazdagíthatja az Egyesületet
• Bármikor kérheti felvételét a Rendes tagságba

A Tiszteletbeli tagot kötelességek nem terhelik.

Közgyűlés kizárhatja a tagot, amennyiben az a tevékenységével árt az Egyesület működésének és jó hírnevének.

 

Adományozó lehet az a természetes vagy jogi személy, aki legalább egy alkalommal az Egyesületnek anyagi támogatást nyújt, de ezért semmiféle ellenszolgáltatást az Egyesület részéről nem kap.

 

IV.

Az Egyesület szervezete

1. Az ülések összehívásának rendje, a napirend közlésének módja

Az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés, melyet legalább évente egy alkalommal össze kell hívni. A közgyűlést az elnök hívja össze a közgyűlés időpontja előtt legalább 21 nappal, minden tag értesítésével, és a tervezett napirendi pontok közlésével (levél, E-mail, telefon, egyéb).
A közgyűlés összehívását egy tag is kezdeményezheti (írásban az elnökségnek címezve), amennyiben a tagság egyharmadának támogatását ehhez megszerezte (aláírások).
A legfőbb döntéshozó szerv, az ügyintéző és képviseleti szerv ülései nyilvánosak.
A közgyűlés határozatképes, ha a rendes tagok több mint 50%-a megjelent.
Amennyiben a közgyűlés nem határozatképes, a tagok értesítése mellett, két napon belül új közgyűlés tartható, amely már a tagság 10%-ának részvétele mellett is határozatképes.
A közgyűlés döntéseit szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Az alapszabály-módosítás esetében minősített többség szükséges (66%+1 szavazat).
A közgyűlés jegyzőkönyvét két, akkor választott tag hitelesíti, és az elnök írja alá.

 

2. A döntések az érintettekkel való közlési, illetve nyilvánosságra hozatali módja

A jegyzőkönyv tartalmazza a közgyűlés döntéseit, azok hatályát, a döntést támogatók és ellenzők számarányát. A jegyzőkönyvek az Egyesület dokumentumaival együtt kezelendők, abba minden egyesületi tag betekinthet. A közgyűlés és az elnökség döntéseit az Egyesület titkára 30 napon belül írásban közli az érintettekkel. Ezen értesítések, levelek másolatait meg kell őrizni. A közgyűlés és az elnökség a döntéseiről szóló határozatokat nyilvánosságra hozza a mindenkori weblapján, hogy abba bárki betekinthessen. A határozatokról kérésre másolatot készít.

 

3. A közhasznú szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés rendje

A közgyűlések jegyzőkönyveit az Egyesület Alapszabályával és egyéb dokumentumaival együtt az Egyesület székhelyén meg kell őrizni.
A közhasznú szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba bárki betekinthet. Ezen iratokba való betekintést az elnök szóbeli vagy írásbeli megkeresésével maga az Egyesület elnöke engedélyezi. Az iratokba való betekintés a székhelyen történik, és a megkeresést követő 7 napon belül az elnöknek ezt lehetővé kell tennie.

 

4. A közhasznú szervezet működésének, szolgáltatási igénybevétele módjának, beszámolói közlésének nyilvánosságáról

Az Egyesület a működését, szolgáltatási igénybevétele módját, beszámolói közlésének nyilvánosságát az interneten, az Egyesület honlapján és a sajtón keresztül biztosítja.

 

A Közgyűlés hatásköre:

Az alapszabály elfogadása, módosítása, szakmai programok, az éves költségvetés módosítása, jóváhagyása, a közhasznúsági jelentés elfogadása. Az éves beszámoló és közhasznúsági jelentés rendje megegyezik az általános döntéshozatali szabályokkal. A közhasznúsági jelentést az Egyesület a tárgyévet követő évben, legkésőbb június 30.-ig saját honlapján a nyilvánosság számára elérhetővé teszi.

Az Elnökség, és (szükség esetén) a Felügyelőbizottság megválasztása, beszámoltatása, felmentése, visszahívása.
Tagdíj módosítása.
Tagok kizárása.
A tisztségviselők visszahívása, lemondásuk elfogadása.

 

Az Egyesület ügyintéző és képviseleti szerve

Az Egyesület ügyintéző és képviseleti szerve az Elnökség. Az Elnökséget a Közgyűlés a tagok sorából nyílt szavazással választja két évre. Tagjai újraválaszthatóak.
Az Elnökség tagja lehet, aki nincs eltiltva a közügyektől, nagykorú magyar állampolgár, nem magyar állampolgár, a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szólótörvényben meghatározottak szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezik vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény hatálya alá tartozik és bevándorolt vagy letelepedett jogállású, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik, és vállalja a tisztséget.
Az Elnökség az üléseire meghívhat bármely tagot, valamint más szakértőket. Szükség szerinti rendszerességgel ülésezik.
Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyv készül, melyet a titkár vezet, és kiderül belőle a döntések tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye. A jegyzőkönyvet az Egyesület székhelyén meg kell őrizni. Az Elnökség a döntéseiről szóló határozatokat írásban közli az érintettekkel a határozathozatalt követő 30 napon belül. Az iratokba bárki betekinthet. Ezen iratokba való betekintést az elnök szóbeli vagy írásbeli megkeresésével maga az Egyesület elnöke engedélyezi. Az iratokba való betekintés a székhelyen történik, és a megkeresést követő 7 napon belül az elnöknek ezt lehetővé kell tennie.
Az Elnökség üléseiről szóló jegyzőkönyveket az Egyesület honlapján a nyilvánosság elé tárja.

Tagjai:

Elnök
Elnökhelyettes
Titkár

 

Az elnök hatásköre és feladatai:

Az Elnökség tagja.
Irányítja az elnökség munkáját, önállóan ellátja az Egyesület képviseletét.
A közgyűlést bármikor összehívhatja.
A Közgyűlés és az Elnökség üléseinek levezetése.
A tagság pénzéről a kezelőt elszámoltatja.
A kiadások számláit ellenőrzi.
Harmadik személyekkel szerződések megkötése, megállapodások aláírása.
Éves szakmai programok megtervezése.
A tagság észrevételeit mindenkor figyelembe veszi, a közgyűlés határozatainak megfelelően az intézkedéseket megteszi.
A tagságtól és harmadik személyektől bármilyen jogcímen befolyt pénzösszegeket ellenőrzi.
Az Egyesület tevékenysége során keletkezett dokumentációkat ellenőrzi, az azokba való betekintést engedélyezi.
Döntést hoz a tagok felvételéről, más feladatra átsorolásról, kizárásáról.
Az elnökhelyettessel együtt jogosult az Egyesület bankszámlája felett rendelkezni.

 

Az elnökhelyettes hatásköre és feladatai:

Az Elnökség tagja.
Önállóan ellátja az Egyesület képviseletét.
Hatásköre megegyezik az elnök hatáskörével, helyettesítheti őt annak akadályoztatása, távolléte, betegsége idején vagy az elnök írásbeli meghatalmazása alapján. 3 hónapot meghaladó akadályoztatás esetén a teljes körű helyettesítéshez a közgyűlés hozzájárulása is szükséges.
Az Egyesület PR tevékenységének felügyelete.
Az elnökkel együttesen jogosult az Egyesület bankszámlája felett rendelkezni, együttes aláírásukkal abba betekinteni.

 

A titkár hatásköre és feladatai:

Az Elnökség tagja.
Önállóan ellátja az Egyesület képviseletét.
Végzi és irányítja az Egyesület mindennemű adminisztratív feladatait.
Az Egyesület teljes adminisztrációjának ellenőrzése.
Jogi és pályázati ügyek felügyelete.
Mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az elnök értesítése.
Kapcsolattartás más civil és szakmai szervezetekkel.
Pályázatok és egyéb projektek költségvetésének elkészítése, az ehhez kapcsolódó pénzügyek felügyelete.
Döntést hoz a tagok felvételéről, más feladatra átsorolásról, kizárásáról.

 

A tisztségviselők lemondása, visszahívása:

A lemondást a tisztségviselő köteles 30 nappal korábban írásban közölni az Elnökség tagjaival. A lemondást nem kell megindokolnia.
A visszahívásra vonatkozó indítványt az Egyesület bármely tagja indokolt írásbeli javaslattal előterjesztheti. A tisztségviselők visszahívására a Közgyűlés jogosult, amennyiben a tisztségviselő olyan magatartást tanúsít, amely veszélyezteti az Egyesület céljait, illetve egyéb módon összeférhetetlen az Egyesület szellemiségével.
A Közgyűlés nyílt szavazással, minősített többséggel (66%+1 szavazat) dönt a tisztségviselő visszahívásáról. A tisztségviselő megbízása a visszahívásáról rendelkező közgyűlési határozat meghozatalával egyidejűleg megszűnik.
A Közgyűlés a visszahívás határozatáról az érintettet 8 napon belül írásban tájékoztatja. A Közgyűlés határozatát a tisztségviselő a határozat kézhezvételét követő 30 napon belül bíróság előtt megtámadhatja.

 

Összeférhetetlenségi szabályok

Az Egyesület vezető szervének határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az Egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
Valamely közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet az Egyesület vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.
A vezető tisztségviselő, illetve az annak jelölt személy köteles az Egyesületet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.

 

Felügyelő Bizottság

Az Egyesület, mint Közhasznú Szervezet, éves bevétele várhatóan az ötmillió forintot nem haladja meg, ezért az 1997. évi CLVI. törvényben megjelölt felügyelő szerv létrehozása nem szükséges. Amennyiben az éves bevétel az ötmillió forintot meghaladja, a Közgyűlés gondoskodik az alapszabály megfelelő módosításáról és felügyelő szerv megválasztásáról.

 

V.

Az Egyesület képviselete

Az Egyesület képviseletére a megválasztott elnökség tagjai önállóan jogosultak:

Elnök: Czinkos Éva
Elnökhelyettes: Tárcza Zoltán
Titkár: Pap Judit

Nevezettek, amíg megbízatásuk fennáll, önállóan, egymástól függetlenül is jogosultak eljárni az Egyesület ügyeiben harmadik személyekkel szemben.

 

VI.

Az Egyesület gazdálkodása

Az Egyesület a működéséhez szükséges kiadásokat a tagsági- és pártolói díjakból, a célok és feladatok fejezetben részletezett tevékenységekből eredő bevételekből, pályázatokon elnyert támogatásokból, hozzájárulásokból, adományokból és egyéb bevételekből fedezi.
Az Egyesület a fenti forrásokból nyert összeggel gazdálkodik.
Az Egyesület céljai megvalósítása, gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet is folytathat, amely azonban nem lehet az Egyesület fő tevékenysége. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. Gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt az egyesületi célokban megfogalmazott tevékenységekre használja fel.
Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.
Az Egyesület – jogi bejegyzés után – pénzintézetnél folyószámlát nyit. Az Egyesület bankszámlája felett az Egyesület megválasztott elnöke és elnökhelyettese együttesen jogosult rendelkezni.
Az Egyesület megszűnése esetén a vagyonáról a feloszlató közgyűlés dönt.

Jelen alapszabályt a Karcolat Irodalmi és Művészeti Tehetségkutató Egyesület Pilisen, 2011. 07. 16-án megtartott közgyűlése hagyta jóvá.

 

Czinkos Éva

Karcolat Irodalmi és Művészeti Tehetségkutató Egyesület Elnöke